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如何搭建数字化企业学习平台(得经历这3大阶段)

作者:IOTD研究顾问发布时间:2022-02-22分类:企业培训平台浏览:6357


    产业数字化大背景下,越来越多的企业开始重视数字化学习,数字化学习平台已经成为企业培训体系中不可或缺的一部分,越来越多的企业开始搭建数字化学习平台。而想要在众多的培训平台中选择和搭建符合本企业发展的平台,就需要进行合理的规划,根据企业自身的需求定制适合企业自身发展的数字化学习平台。


通常,实施部署数字化学习平台有三大阶段:

一、启动阶段


作为整个项目的最前阶段,主要是为确保项目的顺利实施做准备工作,通过组建项目组、深入需求调研、编制项目计划及关键节点、召开项目启动会四部分组成。
如何搭建数字化企业学习平台(得经历这3大阶段)
1、组建项目组。根据项目实施需求配置相应岗位人员成立项目组,项目实施小组成员要包括企业内部的业务骨干,以起到先锋作用;明确各角色的项目职责;任命项目经理,明确项目目标;项目经理的职责包括为项目成员分配任务,确立项目例会和报告流程,确认需求变更流程及审核机制等规则制度。

2、深入需求调研。对项目中的主要功能模块进行用户调研,确定用户需求及期望,并设计实现业务需求的功能结构,指明业务需求的操作逻辑,实现操作逻辑的方式等,并对调研结果进行需求分析,形成项目需求说明书,结合项目需求说明书制作相应的需求图,最终确定项目细化后的功能需求。

3、编制项目计划及关键节点。制定实施主计划的时间、范围和投入资源,并进行任务的分解,细化工作内容及资源分配,确定项目中的每一个阶段的关键节点。明确每一个阶段可交付的产出物成果及相关文档,如项目实施计划及关键节点、会议纪要、周报/月报表、验收标准等。

4、召开项目启动会。项目启动会作为项目建设生命周期的开始,是与项目相关人沟通的重要工具,所以应重视项目启动会的召开,杜绝走过场。成功的项目启动会可以使项目在建设过程中减少阻碍,以获取更多的支持。

二、实现阶段


    平台基于当前大部分产品技术架构的设计,应具有良好的扩容性、可维护性,组件化功能模块,代码耦合度低,模块间依赖性小,插件化业务模块,客户端预埋逻辑等技术特征。在平台开发过程中可以采用敏捷开发的方式,分级需求、快速迭代产品,实现“小步快跑,快速迭代”,使用户能够在短时间内用上产品,使用户体验保持在最高水平。

1、制订详细的项目计划,建立风险分析、需求的确认、产品的设计、设计的确认与认证、详细设计、开发、测试、用户评估等流程制度,以用户需求为核心,循序渐进地开发产品。

2、确定迭代周期,明确一个迭代周期内的关键工作项,确定关键工作项的开发时间,对用户的核心需求功能进行规划,从最小化可用产品的用户使用反馈,到用户参与每个功能反馈,形成开发、测试、验证的快速循环。

3、目前,主流的学习平台总体架构包括:

(1)接入渠道层:支持PC、App、微信公众号或小程序等多渠道、多终端接入。

(2)应用层:包括学习门户、业务管理、系统管理等应用。其中,学习门户的面向对象是学员,其功能主要包括学习任务、学习资源、学习社区、综合资讯及个人中心;业务管理的面向对象是应用管理员,其功能主要包括学习管理、考试管理、培训管理、资源管理、社区管理及各类分析报表;系统管理的面向对象是系统管理员,其功能主要包括组织机构、人员管理、权限管理等。

(3)平台层:将复用度高的业务功能进行抽象,形成通用服务并沉淀数据,为应用层或其他业务层提供功能及数据服务,采用该方式能够大幅度提高平台的可扩展性。在系统部署方面,对于采用独立部署类型的平台;对于机构所处地点分散的集团型企业,需考虑在分支机构部署分布式内容服务器,来降低对企业主干网络的流量压力。

    在技术方面,应选择主流的开发框架及开发技术,可采用容器、微服务、API网关等成熟的主流技术和框架,以满足平台高可靠、高性能、高弹性的需要,同时为未来的持续迭代和日常运维奠定坚实的技术基础。

三、测试阶段



    为了保证产品设计与开发的质量和可靠性,一个非常重要的步骤是系统测试,其目的在于检验平台在开发与设计中可能出现的缺陷与错误,验证系统是否满足用户的需求。系统测试主要由以下部分组成。

1、功能测试:主要验证数据精确度、数据类型、业务功能等相关需求的正确性,验证所有功能是否正常实现,检验业务流程是否符合逻辑。

2、性能测试:主要是对大流量的数据和多用户操作时的系统性能进行测试,核实系统在大流量数据和多用户操作时性能的稳定性,避免系统崩溃或其他异常现象,满足用户需求所要求的性能要求,如大规模并发学习、考试等场景。

3、界面UI测试:测试内容包括导航页、链接、以及页面结构的菜单、背景、颜色、字体、按钮名称及提示信息的一致性、友好性、可操作性,要求符合用户的使用操作习惯。

4、兼容性测试:测试内容包括不同版本的浏览器、分辨率、操作系统和各种运行软件等组合测试,确保系统在各种环境下都能正常运行。

5、安全性与访问控制测试:测试内容包括核心测试密码,登录的安全性,系统管理员、应用管理员、用户等的权限,非法攻击,登录超时限制等。
 
如何搭建数字化企业学习平台(得经历这3大阶段)

    企业学习平台建设是一项体系化、长期化的任务,在建设过程中应结合企业自身的培训需求进行有效的规划,以避免大而全地照搬、复制其他企业的学习平台。应做到需求明确、逐步迭代、建设适合自身的平台。

    建设企业学习平台的最终目的是要对业务产生价值,助力企业人才发展建设是企业学习平台的重点和难点,因此企业学习平台的建设只是开始,持续地运营企业学习平台才能更好地满足员工的培训、学习及发展的需求。