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搭建敏捷团队,HR可以这样助力

作者:IOTD研究顾问发布时间:2022-04-07分类:人才培养浏览:5997


    今天,市场环境处于快速的变化之中,不断发展的新科技、后疫情时代的种种不确定性等,都对组织灵活应变的能力提出了更高的要求,敏捷成为越来越多企业所追求的特性,甚至有企业认为应该全方位打造敏捷组织。

    


然而,企业要实现敏捷组织并非易事:一方面,并不是所有的企业都适合打造敏捷组织;另一方面,打造敏捷组织难免“伤筋动骨”,甚至面临着变革转型失败的风险。那么,当组织需要实现敏捷时,除了打造敏捷组织,还可以怎么做才能既有效减少变革所带来的风险,又能提升整个组织的“柔韧性”、“灵活性”呢?

据调查,在那些需要实现敏捷但仍未全面打造敏捷组织的企业中,“小团队作战”“虚拟团队”“特种部队”等形式有着较为广泛的应用。人力资源从业者表示,这些形式其实都属于“敏捷团队”,相比其他驱动敏捷的方式,诸如:扁平化组织、工作流程优化等,敏捷团队所涉及的范围更小,给组织带来的风险也更为可控。


搭建敏捷团队或许是

企业驱动敏捷基因的“金钥匙”。


不过,当前企业对于敏捷团队仍然没有清晰普遍的认识,到底什么是敏捷团队呢?

01

敏捷团队与敏捷组织的关系

总的看来,敏捷团队是组织敏捷的切入点之一,敏捷团队与敏捷组织并非同一概念,但这两者之间也的确存在着“千丝万缕”的联系。而且,这两者所要实现的目的是不同的。


敏捷组织所要实现的目的常常较为长期性和战略性

如提升组织整体效能;减少组织内的交易成本(沟通成本、时间成本);快速响应外部变化;应对组织结构臃肿、流程冗长、决策慢等“大公司病”。

敏捷团队常常要实现的目的是较为短期的、具体的

如解决特定时间段、特定时期出现的某个问题,或者是应对某种突发情况;在未知领域进行探索,实现创新;起到先锋部队的作用,打破企业现有的状态、流程或低迷的业绩表现,从侧面激发整个组织的潜力与效能;鼓励员工跳出现有的组织、职能框架,打破自身的边界等。


从组织设计层面来看,“小团队作战”的工作方式就是组织敏捷的场景之一,这里提到的“小团队作战”便是敏捷团队。在组织架构调整、决策机制改变、工作流程改变、数字化转型等场景中,敏捷团队所涉及的范围更小,也不需要在企业内“大动干戈”。企业通过这样的尝试,不仅可以从中获取经验,也能尽可能减少转型所带来的风险。


关于敏捷组织与敏捷团队在实操中的关系,企业主要持以下 3 种观点:

  1. 借助敏捷团队,为全面实现敏捷组织做铺垫;

  2. 已经实现敏捷组织,整个组织由若干敏捷团队构成;

  3. 与敏捷组织无关,仅在公司内临时搭建了敏捷团队。


所以,当企业存在实现敏捷的需求时,敏捷团队是一种很好的尝试,是企业实现敏捷组织的切入点之一。因为,敏捷对于部分企业来说,存在必要性:当企业的规模到达一定程度后,流程冗长、结构复杂,无法再迅速地反馈市场信息、满足顾客的需求,或多或少出现了“大公司病”,因此需要敏捷让组织能够重新具备迅速地做出调整的能力。

此外,企业要在短时间内实现敏捷组织并不容易:对于很多规模型的、发展较为稳定的企业而言,虽然实现敏捷已经成为一种共识,但组织的转型势必要“伤筋动骨”,甚至存在转型失败的风险。而且打造敏捷组织并非一朝一夕就能完成,这不仅事关组织流程、架构,更多的还是一种企业文化的转变。此时,敏捷团队作为一种局部的试点,不仅可以从中获取经验,也能尽可能减少转型所带来的风险。

不过要明确的是,未必所有的敏捷团队的尝试最后都能发展为敏捷组织。敏捷团队是否能够发展为敏捷组织取决于多种因素,如敏捷团队的成功经验是否有复制到整个组织层面的可能性;企业对于敏捷的需求到底是要上升到整个组织层面,还是仅需要确保局部的敏捷、机动即可。

02

敏捷团队画像

明晰了敏捷团队与敏捷组织的关系,并结合数据发现,梳理了敏捷团队的具体画像。

搭建敏捷团队,HR可以这样助力

综上可以发现,敏捷团队就是敏捷的一种落地实践形式,以更小的规模、项目制或产品制形式组织起来,围绕客户需求小步快跑地去实现产品或服务更新的一种实践方式。


03

人力资源如何助力敏捷团队搭建

清晰认知敏捷团队与敏捷组织的关系以及敏捷团队的画像之后,那么人力资源在敏捷团队中是怎样的角色与定位?随着敏捷团队的开展,人力资源又如何在各个节点上助力?


可以发现,敏捷团队的开展与业务息息相关。因此,半数企业认为,人力资源在敏捷团队中的参与度为“作为重要的团队成员,与业务部门共同合作促成团队目标的达成”。可见,人力资源在敏捷团队搭建的过程中,既非主导者,也非旁观者,而是更接近于伙伴的角色。

而且按照可参与的环节来看,人力资源在敏捷团队搭建的前、中、后都有所参与,其中前期的参与度是最高的。接下来,将从这三个环节分别阐述人力资源应当如何助力敏捷团队搭建。

 


1、敏捷团队搭建前


在敏捷团队搭建前,人力资源首先需要从高层支持力度、业务部门意愿、企业状态、企业文化、人才储备、外部驱动等多方面判断企业当前是否适合组建敏捷团队。

其次,为敏捷团队选择合适的适用领域,为业务部门提供方法和工具,助力其开展创新业务研判。再次,人力资源部门协助在企业内部进行小范围的尝试,增强可行性、展现敏捷团队的价值。此外,要明确用人、决策和财务授权的范围与规则,在规避风险的前提下尽量放权。最后,人力资源应针对管理层和员工分别打造企业内敏捷文化,推动敏捷团队的落地与发展。

大部分企业都表示,并不是所有的企业都适合开展敏捷团队,要让敏捷团队能够获得成功,需要一定的条件。人力资源在敏捷团队开展前,需要对这些条件进行识别与判断,从而尽可能提升敏捷团队开展的成功率。

人力资源在敏捷团队的前期的可助力之处,其助力点及注意事项如下:

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2、敏捷团队开展中


当确定需要在组织内搭建敏捷团队后,团队中应该有哪些角色?这些角色应该具备怎样的特质?如何激励这些团队成员,才能让敏捷团队持续地保持活力与产出?这些问题都是在敏捷团队开展过程中被频繁提及的。

在敏捷团队开展的过程中,首先,人力资源要明确团队成员及能力需求,尤其是较为核心的 sponsor 和团队队长。其次,人力资源可以针对全员及部分人员分别进行通用培训和专项培训。最后,还要考虑有效的激励机制和绩效考核的频率、形式等,确保敏捷团队始终在正确的路上快速前进。

由于团队队长这一角色的重要性是最高的,对于这个角色而言,领导力、创新意识、执行力、项目管理能力等能力素质是企业较为关注的。而对于团队成员而言,企业更为关注的则是自驱力、执行力、创新意识等能力素质。

所以从企业实践的角度看,人力资源应该可以在以下方面给予助力:

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3、敏捷团队结束后


虽然敏捷团队的作用更多在于鼓励创新、鼓励突破、鼓励尝试,但不意味着说结果就不再重要。那么敏捷团队到底如何才能称得上成功?应当如何衡量?

在敏捷团队项目结束后,人力资源部门需要为团队成果的衡量提供建议,并关注人才培养方面的“产出”。此外,经验无论是成功的还是失败的,都是很有价值的,人力资源要做好经验萃取和沉淀,为未来的广泛推广或向敏捷组织升级提供助力。

目前来看,大部分企业的敏捷团队仍处于探索阶段,无法明确最终的结果衡量方式。综合有所沉淀企业和人力资源专家的观点,敏捷团队结束后,人力资源对成果进行考量主要有以下维度:

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不过,人力资源参与敏捷团队时,要注意以下2点:


1、避免过度管控:敏捷团队的特点之一在于快速响应,而人力资源在服务企业内部时,其角色更倾向于流程管控、规则制定。因此,若用同样的规则限制敏捷团队时,反而会导致市场机会的错失,难以实现快速响应。

2、善于利用自身的专业特长:人力资源的专长包括内部沟通、资源协调、与战略对齐、人才识别与培养、组织诊断等。这些专长在敏捷团队中都可以发挥作用。